Hospitality Coördinator (fulltime)  

Ben jij een gastvrij en georganiseerd talent met oog voor detail? Vind je het leuk om in een dynamische en internationale omgeving te werken waar je echt het verschil maakt in hoe collega’s en gasten MVRDV ervaren? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Wij zoeken een Hospitality Coördinator voor ons kantoor in hartje Rotterdam. In deze fulltime functie ben jij samen met de front office collega het eerste aanspreekpunt voor bezoekers én collega’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het dagelijks aanmoedigen van het keukenteam, zodat de lunchvoorziening en catering voor gasten altijd van uitstekende kwaliteit zijn. Je zorgt er voor dat de samenwerking soepel verloopt en alles op tijd en goed georganiseerd is. 

Wat ga je doen? 

Je verwelkomt bezoekers op een warme, professionele manier en zorgt voor een representatieve ontvangst. Dit doe je samen met de receptioniste, die vier dagen per week het stralende gezicht van MVRDV is. Jij bent haar vaste counterpart, beheert de receptie op haar afwezigheidsdagen en coördineert de planning van de front office. 

• Je bereidt vergaderruimtes voor en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is voor (grotere) meetings en afspraken. 

• Je coördineert de dagelijkse lunchcatering: je houdt lunchlijsten bij, stemt aantallen en dieetwensen af met de cateraar, en zorgt voor een fijne en goed georganiseerde lunchervaring voor het hele team. 

• Je stuurt het Engelstalige keukenteam dagelijks aan: je zorgt dat iedereen weet wat er nodig is en wanneer, en begeleidt hen op een vriendelijke, duidelijke en taakgerichte manier. 

• Je bewaakt de kwaliteit, hygiëne en presentatie van de catering en lunchmomenten, inclusief het naleven van HACCP-richtlijnen. 

• Je houdt de receptie, lunchruimte en andere gedeelde ruimtes netjes, verzorgd en representatief. 

• Je ondersteunt bij lichte administratieve en facilitaire taken, waar nodig. 

Wat breng je mee? 

• Ervaring in hospitality, receptie of catering is een sterke pré 

• Je hebt een gastvrije houding en een professionele, representatieve uitstraling 

• Je bent praktisch ingesteld, werkt gestructureerd en neemt initiatief 

• Je kunt goed plannen, schakelen tussen verschillende taken, en houdt overzicht 

• Je werkt zelfstandig maar bent ook sterk in samenwerken 

• Je beheerst het Engels goed (Nederlands is een pré) 

• Je hebt basiskennis van e-mail, agenda’s en eenvoudige spreadsheets 

Wat bieden wij? 

• Een fulltime functie (40 uur per week) binnen een creatief en internationaal architectenbureau 

• Een centrale werkplek in Rotterdam, op loopafstand van station Blaak 

• Een marktconform salaris volgens de cao voor architectenbureaus, salarisschaal 5 (€3.200 – €4.100 bruto per maand bij fulltime dienstverband) 

• 30 vakantiedagen op basis van fulltime 

• Een persoonlijke ontwikkelingsvergoeding 

• Deelname aan het pensioenfonds voor architecten 

• Een informele, energieke werksfeer met leuke collega’s, gezonde lunches, sportmogelijkheden en regelmatige feestjes.  

Zie jij jezelf als onze nieuwe Hospitality Coördinator? 
Reageer dan via de vacature. We kijken uit naar je reactie!