MVRDV ist ein weltweit führendes Architektur- und Stadtplanungsbüro mit Sitz in Rotterdam und Büros in Shanghai, Paris, New York und Berlin. Gegründet von Winy Maas, Jacob van Rijs und Nathalie de Vries im Jahr 1993, schaffen wir soziale, innovative, realistische, grüne und bemerkenswerte Architektur für eine Welt im Wandel. Wir glauben, dass unsere Arbeit die Welt zu einem besseren Ort macht, indem wir Träume verwirklichen, die aktiv zu den globalen Dringlichkeiten beitragen. Wir sind eine dynamische, ehrgeizige und schnell wachsende Organisation mit derzeit über 300 Mitarbeitern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Office Manager/in / Front Desk Manager/in in Berlin, die/der über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten verfügt.

Das ist Deine Rolle

• Koordination des täglichen Ablaufs im Berliner Büro.
• Erste Anlaufstelle für Besucher und Kollegen in Bezug auf Büroangelegenheiten sowie Bearbeitung des Telefon- und E-Mail-Verkehrs.
• Bearbeitung und Weitergabe von Informationen an Kollegen bezüglich der Büroabläufe.
• Engagement zur Optimierung bestehender Prozesse im Bereich der Büroorganisation.
• Koordination und Hauptansprechpartner für Büro-Budgets, Dienstleistungsverträge, Hausmeister und Hausverwaltung, Bauleitung (F&B, Reinigung, Logistik etc.).
• Durchführung verschiedener ad-hoc-Büroaufgaben.
• Planung, Organisation und Vorbereitung von Teamsitzungen, Team-Meetings, Studio-Events und Geschäftstreffen.
• Organisation von Geschäftsreisen für verschiedene Teammitglieder.
• Verantwortlich für ein sauberes Büro.
• Organisation der Büroaufteilung und Verwaltung aller Büromaterialien.
• Koordination mit der IT-Abteilung bezüglich Büroausstattung, Instandhaltung von IT Geräten, Bestellung von IT Geräten
• vorbereitende Buchhaltung, Zuarbeit der Finanzabteilung
• Unterstützung der Personalabteilung (Grundlegende Kenntnisse und/oder Erfahrung im Bereich Human Resources sind von Vorteil) und der Abteilung Business Development.
• Schnittstelle für kommunikative und organisatorische Aufgaben zwischen den Niederlassungen in Berlin und Rotterdam.
• Organisation des On- und Offboarding der Mitarbeiter
• Bestellung von Büromaterialien, Büromöbeln und Nahrungsmitteln (Tee, Kaffee, Obst, Getränke)
• Postablage und Postversand/Paketannahme
• Tägliche Arbeitszeiten zwischen 9-17 Uhr (Teilzeit denkbar)

• Du verfügst über ausgeprägte Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Management und Gastfreundschaft.
• Du überzeugst Durch Dein freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein professionelles Erscheinungsbild
• Du bist innovativ, lösungsorientiert und strukturiert.
• Du bist ein aufmerksamer Kümmerer und Macher.
• Verfügts über ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details sowie ausgezeichnete organisatorische und problemlösende Fähigkeiten.
• Du besitzt die Fähigkeit, mit einem kreativen Geist zu organisieren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, wobei du Verbesserungen vorschlagen kannst.
• Du fühlst Dich von der Arbeit in einem internationalen, ehrgeizigen und zukunftsweisenden Umfeld angezogen.
• Du sprichst fließend Deutsch und gut Englisch.
• 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und Erfahrung mit der Verwaltung von Datenbanken.
• Verfügst über ein wenig technisches Know-How (IT und Telefonanlage, Internet)
• Interesse an der Mission und den Werten von MVRDV.

Was wir bieten

Abgesehen von der Möglichkeit, in einem globalen und ambitionierten Unternehmen zu arbeiten, bieten wir folgende Vorteile:

• Ein spannendes, inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld.
• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das deine Fähigkeiten und deinen persönlichen Wert für die Organisation berücksichtigt.
• Ein Budget für deine persönliche Weiterentwicklung.
• Lokale Ausflüge und Feiern sowie die Teilnahme an unserer jährlichen Feier in der Zentrale in Rotterdam.
• Wir beteiligen uns an deinem Sportabonnement beim Urban Sports Club. Du erhältst unbegrenzten Zugang zu Open Up – einer Online-Plattform für mentales Wohlbefinden.
• Eine großartige Büro-Lage mitten in Berlin, sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Einmal wöchentlich Mittagessen, das vom Büro bereitgestellt wird.

Wir würden uns freuen, wenn du Teil unseres Teams wirst!

MVRDV ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir verpflichten uns, alle Mitarbeiter und Bewerber gleichermaßen zu behandeln, unabhängig von Geschlecht oder Familienstand, Hautfarbe, Nationalität oder ethnischer Herkunft, Religion oder religiösen Überzeugungen, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Bist Du interessiert?

Wenn Du unser Team verstärken möchtest, lädst Du bitte dein Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf über unsere Website hoch.